第25回日本エイズ学会学術集会・総会

座長・演者の方へ

座長の方へのご案内

  • 座長の方は、あらかじめ座長受付(総合受付)にて受付を済ませ、ご担当セッションの開始10分前までに発表会場内の次座長席(会場前方向かって右側最前席)にご着席ください。
  • シンポジウム、ランチョンセミナー、イブニングセミナーなど(ワークショップ・一般演題(口演)以外)の座長の方へ
    各セッションの進行は、座長の方にお任せします。詳細につきましては、必要に応じて演者とご相談ください。
  • ワークショップ・一般演題(口演)の座長の方へ
    ワークショップは1演題15分(発表11分、質疑応答4分)、一般演題(口演)は1演題10分(発表8分、質疑応答2分)です。

セッションにおいては、限られた時間内にて発表が円滑に進行するようご配慮ください。

演者の方へのご案内

演者の方は、ご発表の30分前までに、PC受付にて受付を行い、発表データの動作確認をお願いします。

PC受付(B1F)

  • すべての口演は、原則的にはPC(Windows)での発表となります。35mmスライド、ビデオでの発表はできませんのでご注意ください。
  • 発表データは、メディア(CD-R、USBフラッシュメモリー)でご持参ください。Macintoshでのご発表される場合は、ご自身のパソコンをご持参ください。
  • 会場内のパソコンはWindows XP, Windows 7, Windows Vistaのいずれもご用意しております。Office2010も対応可能です。
  • 動画ファイルを使用される方は、不具合の生じることがございますので、ご自身のパソコンをお持ち込みください。なお、パソコンをお持ち込みの場合でも、バックアップ用データをCD-R/USBフラッシュメモリーでご持参ください。
  • パソコンをお持ち込みになる場合、映像出力端子はD-sub15pinが備わったものをご用意ください。
    D-sub15pin
    また、省電力機能、スクリーンセイバーはオフに設定してください。
  • 特殊なフォントを使用されますと代替フォントに置き換えられ、レイアウトが崩れることがあります。特殊なフォントをお使いになる場合には画像化し、オブジェクトとして貼り付けておいてください。また、アニメーションや画面切り替えなどの効果は、動作の保障ができませんのでご了承ください。
  • 画面の解像度はXGA(1024 × 768)まで対応可能です。なお、発表は一面投射とします。
  • 演台上にモニターとキーボード、マウスをご用意しますので、発表スライドの操作はご自身でお願いします。
  • お預かりしたパソコンは発表終了後、返却します。
  • 不意のアクシデントに備え、必ずバックアップデータをご持参ください。
  • 全発表データは、発表終了後、全て消去いたします。

ワークショップ・一般演題(口演)の演者の方へ

  • 発表時間は、ワークショップは1演題につき15分(発表11分、質疑応答4分)、一般演題(口演)は1演題につき10分(発表8分、質疑応答2分)です。
  • 発表データファイル名は下記3.の例に従って表記してください。
  • 講演抄録集にはすべての発表演題番号が掲載されています。一般演題番号は次のように記号で示してあります。
    (例)「O1-001 - 氏名」  (演題番号 - 氏名)
       「WS1-001 - 氏名」 (演題番号 - 氏名)
  • ご発表の10分前までに、発表会場の次演者席(会場前方向かって左側最前席)にご着席ください。発表は発表番号順に行います。

一般演題(ポスター)の発表者の方へ

  • ポスター作成要領
    演題名・演者名・所属の欄(縦20cm×横70cm以内)は各自でご用意ください。
    ポスター本文用のサイズはおよそ縦190cm×横90cmです。ポスター貼付の際に必要なピンは、各パネルに設置致します。
    ポスターパネルの左上隅に予め演題番号(縦20cm×横20cm)を貼ったものを用意致しますので、番号をご確認の上、所定の時間に掲示してください。
  • ポスター貼付・発表・撤去日時
    ポスターは、受付を済まされた後、学術集会第1日目・11月30日(水)9:00〜10:30までに指定のパネル(縦210cm×横120cm)に各自で掲示してください。
    演題
    番号

    P01-001〜P01-050

    P02-001〜P02-045
    掲示
    11月30日(水) 9:00〜10:30
    自由
    閲覧
    11月30日(水) 10:30〜16:15
    12月1日(木) 9:00〜16:30
    発表
    11月30日(水) 16:15〜17:15 12月1日(木) 16:30〜17:30
    撤収
    12月2日(金) 9:00〜10:30
  • 発表形式
    フリーディスカッション形式となりますので、ポスターディスカッション発表時間中はご自身のポスターの前で待機してください。
  • 展示方法
    ポスターパネルの左上隅に演題番号を用意致しますので、番号をご確認の上、所定の時間に掲示してください。演題名・演者名・所属の欄(縦20cm×横70cm以内)はご発表者にてご用意ください。
    ポスター本文用のサイズはおよそ縦190cm×横90cmです。ポスター貼付の際に必要なピンは、各パネルに設置致します。
  • 注意事項
    発表時間前に必ずポスターの前で待機してください。撤去時間を過ぎても取り外されていないポスターは、事務局で処分させていただきますのでご了承ください。