ホーム > 座長・発表者へのご案内
受付の必要はありません。セッション開始前に会場右手前方の次座長席にご着席ください。
シンポジストの発表・討論時間は、オーガナイザーに一任しております。
- 1．セッション開始前に、会場右手前方の進行係へ、到着の旨をお伝えください。審査用紙をお渡しいたします。
- 2．セッション終了後、審査用紙を同じく会場右手前方の進行係へ提出ください。
- 3．審査項目については、こちらをご覧ください。
受付の必要はありません。セッション開始前に、会場右手前方の次座長席にご着席ください。
１演題につき、発表10分・討論5分でお願いいたします。
すべての口演は、パソコン（パワーポイント）での発表となります。35mmスライド、ビデオでの発表はできませんので、ご注意ください。
発表データの受付（パソコン持ち込みの方も必ず受付をしてください）
- 受付場所：パシフィコ横浜 会議センター 3Ｆ・フォワイエ「PC受付」
受付日時： 3月22日（火）8：00 〜 16：30 3月23日（水）8：00 〜 17：00 3月24日（木）8：00 〜 14：30 ※Macintoshをご使用の方は、ご自身のノートパソコン本体をお持ち込みください。
発表・討論
座長の指示に従い、発表10分・討論5分でお願いいたします。
発表にご自身のパソコン本体を持ち込まれる方へ
- 1．発表当日、発表予定時間の60分前までに「PC受付」へお越しください。
※各日、朝一番目のセッションでご発表の方は、セッション開始30分前までにお越しください。 - 2．「PC受付」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。
- 3．以下を忘れずにご持参ください。
◆ACアダプター
◆外部出力用コネクタ
「PCデータ受付」ではD-sub15ピン（ミニ）のケーブルをご用意いたします。
Macintosh など変換コネクタが必要な場合は、ご自身でご持参ください。
- 4．ノートパソコンのOSは、以下の物を推奨いたします。
Windows − Windows XP、Vista、Windows 7
Macintosh − MAC OSX 10.1.2 以降 - 5．動画や音声をご使用になる場合は、「PC受付」にて必ずお知らせください。
- 6．試写後、ご発表予定時間の30分前までに会場内左手前方演台付近のPCデスクまでお越しの上、スタッフにパソコンをお渡しください。
- 7．ご発表時には、演台にセットされているマウスもしくはボタンにてご自身のスライド操作をお願いいたします。
- 8．発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
- 9．講演終了後は速やかにPCデスクにお越しください。お預かりしたパソコンをご返却いたします。
＜データ作成時の注意点＞
- ・ ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
- ・ 個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
- ・ デスクトップ上の分かりやすい場所にご発表データのファイル名を「演題番号_演者名」として作成してください。（例：演題番号がO1B1-1の場合、O1B1-1_薬理太郎）
- ・ 画面の解像度はXGA（1024×768）を推奨いたします。
上記のサイズ以外の場合、画質の劣化につながりますのでご注意ください。 - ・ スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除してください。
- ・ 起動時にパスワード等を設定している場合は、解除しておいてください。
- ・ 必ずバックアップデータを必ずお持ちください。
発表にメディア（USB、CD-R）を持ち込まれる方へ
- 1．発表予定時間の60分前までに、「PC受付」にて試写用パソコンで発表データの確認を行ってください。
- ※データのお持ち込みは、発表日以外でも受付いたします。セッション開始前は大変込み合いますので、2日目及び3日目にご発表の方は前日に確認いただくことをお勧めいたします。
- 2．お持ち込みいただけるメディアは以下のとおりです。
USBフラッシュメモリー/CD-R- ※CD-RW、MO、FD、ZIP は対応できませんのでご注意ください。
- ※メディアを解したウイルス感染の事例がございますので、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトでチェックした後にお持ち込みください。
- 3．OSはWindows XP、Vista、Windows 7 、アプリケーションはPowerPoint 2003、2007に対応しております。
- 4．動画や音声をご使用になる場合は、「PC受付」にてデータ確認される際に必ずスタッフにお知らせください。
- 5．発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
- 6．ご発表時には、演台にセットされているマウスもしくはボタンにてご自身のスライド操作をお願いいたします。
- 7．お預かりしたご発表データにつきましては、発表終了後、責任を持って消去いたします。
＜データ作成時の注意点＞
- ・ フォントはOS標準のもののみご用意いたします。
- ・ 発表に使用するPCは全てXGA（1024×768）に設定しておりますので、ご使用のパソコンの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
- ・ ファイル名は「演題番号_演者名」にて作成してください。
（例：演題番号がO1B1-1の場合、O1B1-1_薬理太郎） - ・ 動画や音声などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。
- ・ 動画データを使用される方は、Windows XP（OS）及びWindows Media Player 9の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
※上記以外の形式の場合はご自身のパソコンをお持ち込みください。 - ・ 発表データ作成後、作成したパソコン以外のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
一般演題（ポスター）の座長の方は、セッション開始10分前までにJ会場（パシフィコ横浜 会議センター 3Ｆ・301−304）内の「ポスター受付」にお越しください。
演者の発表・討論時間は下記の通りです。時間厳守でお願いいたします。
発表3分・討論2分
1．作成方法
- ・ ポスターは貼付パネルに収まるように作成してください。貼付パネルのサイズは、下図を参照してください。見やすさを考え、なるべく上部に収まるようにご留意ください。
- ・ ポスター発表内容（図・説明）は、全て英語で作成してください。
2．発表方法
- ・ 受付の必要はありません。演題番号をご確認の上、掲示時間内に所定の貼付パネルに掲示してください。演題番号は、あらかじめ貼付パネルに表示してあります。
- ・ 掲示用のピン、演者用リボンは各貼付パネルに用意しております。
- ・ 発表時間は下記のとおりです。発表の際には演者用リボンを胸につけ、座長の指示に従い、発表3分・討論2分でお願いいたします。使用言語は演者に一任されています。
- ・ 撤去時間を過ぎても放置してあるポスターは事務局にて撤去・破棄いたします。
掲示 発表 撤去 3月22日（火） 8：30〜9：00 14：50〜15：50 17：00〜17：30 3月23日（水） 8：30〜9：00 15：50〜16：50 18：00〜18：20 3月24日（木） 8：30〜9：00 13：10〜14：10 15：30〜15：50