第61回日本病院学会
61st JHA CONGRESS TOKYO 2011
会期：2011年7月14日（木）〜15日（金）
会長：福井 次矢（財団法人聖路加国際病院 院長）
会場：京王プラザホテル（新宿）
座長・講師・演者へのご案内
招待講演、記念講演、特別講演、シンポジウム、ワークショップの講師・座長・演者の方へ
発表要項につきましては、下記「一般演題（口演）の演者の方へ」の【発表について】1・2・3、【データ作成および会場での取扱いについて】と同様です。
その他、詳細につきましては別途、事務局よりご連絡いたします。
一般演題（口演・ポスター発表）の座長の方へ
口演発表
- ご担当セッション開始予定時刻の30分前までに、座長受付で受付をお済ませください。開始15分前までには、各セッション会場の右手前方の次座長席にお越しください。
座長受付：京王プラザホテル（新宿）本館4階 「花」ホワイエ
- 演題発表時間は、1演題につき発表7分・質疑応答3分です。発表終了1分前は黄ランプで合図し、発表の終了時間は赤ランプで合図いたします。内容によって、質疑応答は一括にしていただいても構いません。セッション制限時間を厳守した進行をお願いいたします。
ポスター発表
- ご担当セッション開始予定時刻の30分前までに、ポスター座長受付で受付をお済ませください。指示棒と座長用リボンをお渡しします。開始10分前までには、ご担当セッションの1番目の演題の前で待機してください。
ポスター座長受付：京王プラザホテル（新宿）本館4階・花BCD（ポスター会場）内
- 演題発表時間は、1演題につき発表4分・質疑応答2分です。内容によって、質疑応答は一括にしていただいても構いません。セッション制限時間を厳守した進行をお願いいたします。
優秀・優良演題候補推薦について
口演、ポスター発表ともに、一般演題の座長の方には、各セッションでの優秀・優良演題候補の推薦をお願いいたします。各座長受付にて記入用紙をお渡ししますので、セッション終了後、ご記入の上、口演は会場内進行係、ポスター発表はポスター座長受付までご提出ください。
一般演題（口演）の演者の方へ
発表はMicrosoft PowerPointによるPC発表のみといたします。プレゼンテーションは、発表データ持込（Windows版）もしくは各演者が持ち込むノートPC（WindowsまたはMacintosh）にてお願いいたします。
事務局ではMacintosh のご用意はありません。Macintoshでデータを作成される場合は、必ずご自身のノートPC ご持参ください。
発表データは、CD-R、DVD-RまたはUSBフラッシュメモリのメディアにてご持参ください（CD-RW、DVD-RW は不可）。35�丱好薀ぅ鼻�OHP、ビデオテープでの発表はできませんのでご注意ください。PC使用によるプレゼンテーション（1面映写）のみとなります。
発表について
- 口演会場へお越しになる前に、必ずご自身でPC受付に発表データの入ったメディアもしくはノートPCをご持参いただき、所定の機器で試写・動作確認を行ってください。
- 登壇と同時に、スライドショーの1ページ目を主催者側で表示します。演台にセットされているマウスを使用し、発表者ご自身で操作してください。画面は演台上のモニターでも確認できます。
- 演題発表時間は、1演題につき発表7分・質疑応答3分です。発表終了1分前は黄ランプで合図し、発表の終了時間は赤ランプで合図いたします。発表時間を厳守してください。発表終了後、3分間の質疑応答があります。質疑応答は座長の判断によって、一括の質疑応答となる場合があります。
- 発表演者は、発表セッションの座長統括が終了するまで、会場内でお待ちください。
PC受付
発表セッションの45分前までに、PC受付にて試写・動作確認を行ってください。
なお、2日目のセッションの演者でも1日目に受付することが可能です。ただし、1日目午前中などPC受付が混雑している場合は、1日目のセッションの演者の受付を優先させていただきます。
PC受付
＜受付日時・場所＞
| 日 付 | 時 間 | 場 所 |
|---|---|---|
| 7月14日（木） | 8:00 〜 17:00 | 京王プラザホテル（新宿） 本館4階・けやき |
| 7月15日（金） | 8:00 〜 14:15 |
データ作成および会場での取り扱いについて
- プレゼンテーション作成ソフトはWindows版PowerPoint2003以降のものを推奨いたします。フォントはWindows標準のものをご使用ください。これ以外のフォントを使用した場合は、文字、段落のずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する可能性がありますのでご留意ください。
- 画面の解像度はXGA（1024×768）です。解像度がこれより大きい場合は、画面の周囲が切れてしまうことがあります。
Macintoshでデータを作成された場合は、ご自身のPCをご持参ください。会場にはMacintoshのご用意がありませんので、ご注意ください。また、動画を使用される場合でも、ご自身のノートパソコンをご持参ください。動画等の参照ファイルは、必ずPowerPointのファイルと同じフォルダに入れてください。映像出力端子はD-sub 15pinが備わったものをご用意ください。また、ACアダプターも必ずご持参ください。
- お持ち込みになるメディアは、CD-R、DVD-RまたはUSBフラッシュメモリでお願いいたします（CD-RW、DVD-RWは不可）。MO、ZIP、メモリーカード等は使用できません。
- CD-R、DVD-Rへの書き込みの際は、ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したセッションを閉じる）作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合、データを作成したPC以外ではデータを開くことが出来なくなることがあります。予め、CD-R、DVD-Rを作成したコンピューター以外でもデータを開くことが出来ることをご確認ください。
- 保存ファイル名は、「演題番号（半角）」＋「氏名（漢字）」の順でお願いいたします。演題名をそのまま入力しないでください。
- PC受付で動作確認後にCD-R、DVD-R、USBフラッシュメモリはお返ししますが、不意のアクシデントに備えて、会場ではバックアップとして発表者ご自身が携行してください。取り込んだデータは、事務局で責任を持って管理し、発表終了後には消去いたします。
一般演題（ポスター発表）の演者の方へ
- ポスターは予め、指定された時間内に指定された場所（ご自身の演題番号パネル）に貼付し、指定された時間内に撤去ください。
日 付 貼 付 閲 覧 発 表 撤 去 7月14日
（木）8:30 〜
11:0011:00 〜
13:0013:00 〜
17:0617:15 〜
17:457月15日
（金）8:30 〜
10:0010:00 〜
12:0012:00 〜
14:4215:00 〜
15:30 -
ポスターパネルは右図の要領で用意します。パネル掲示板は横90�僉⊇�210�僂箸靴泙后�
- ■演題番号（縦20�僉濂�20�僉�
- 事務局にて用意し、上記スペースの左上に掲示します
- ■演題タイトル（縦20�僉濂�70�僉�
- 演題名、所属、演者名を明記したものを各自ご用意ください。
- ■発表内容（縦160�僉濂�90�僉�
- 最下部30�僂悗療宿佞枠鬚韻討�ださい。
- ポスター貼付用の押しピンは、事務局で用意します。これ以外のピンやテープ類は使用しないでください。
- 演者は当日の受付はありません。セッション開始予定時刻の10分前には会場にお越しの上、ご自身のポスターパネル前で待機し、ポスターパネルに取り付けてある演者リボンを着用ください。
- 演題発表時間は、1演題につき発表4分・質疑応答2分です。発表時間を厳守してください。質疑応答は座長の判断によって、一括の質疑応答となる場合があります。発表演者は、発表セッションの座長統括が終了するまで、セッションが行なわれているパネル付近でお待ちください。
優秀・優良演題表彰
優秀な演題につきましては、座長の推薦により日本病院会雑誌編集委員会の選考を経て、日本病院会雑誌に掲載し、次期学会にて表彰いたします。
なお、日本病院会雑誌に掲載の際、論文を提出いただきますので宜しくお願いいたします。また、論文は日本病院会ホームページにも掲載されますので、ご了承ください。