発表

司会ならびに座長の方へ

1)

総合受付の座長、司会者で参加登録を済ませ、ご担当のセッション開始２０分前までに
口演発表会場の次座長席、または、展示発表会場受付までお越し下さい。

2)

プログラムの時間通りの進行に、是非とも、ご協力ください

3)

優れた展示発表を表彰いたします。

発表される方へ

1)口演発表について

【ＰＣセンターのご案内】

国際会館１階のRoom C-2に設置いたします。

【ＰＣセンター受付時間】

9月17日（木） 7：30〜18：30
9月18日（金） 7：00〜18：30
9月19日（土） 7：00〜17：00

【シンポジウム・ワークショップ】

発表時間はセッションごとに異なります。また、同じセッションでも発表者によっては、
発表時間が異なる場合もございます。事前に、座長と十分にご相談ください。

【一般演題】

日本放射線腫瘍学会　第22回学術大会
一般の口演発表時間は、発表7分間、討論3分間、合計10分間です。
ただし、要望演題は、発表9分間、討論3分間、合計12分間です。

日本医学物理学会　第98回学術大会
一般の口演発表時間は、発表8分間、討論3分間、合計11分間です。

①

すべての口演発表は、パワーポイントによる発表となります。
パワーポイントのバージョンについてはWindows版PowerPoint2007,2003となります。

②

演台上にモニター、スイッチボックス、マウスをご用意いたしますので、
発表スライドの操作は、ご自身でお願いいたします。
ＰＣは演台に置きませんので、発表者ツール等はご利用頂けません。予めご了承下さい。

③

発表データは、CD-RまたはUSBフラッシュメモリーに保存し、ご発表６０分前までに
ＰＣセンター（国際会館１階のRoom C-2）で動作確認をし、正常に動作することを
お確かめの後に、ご提出ください。

④

会場内のパソコンは、WindowsXPです。Windows VISTA、Macintoshを
使用される場合には、ご自身のパソコンをお持込ください。

⑤

動画ファイルを使用される場合には、ご自身のパソコンをお持込ください。
また、動画形式についてはWindows Media Playerで動作する形式（推奨：WMV）を
ご使用下さい。(AVI形式についてはCODECにより再生できない場合があります。)

⑥

パソコンをお持込される場合には、映像出力端子がD-sub15pinが備わったものを
ご用意ください。 省電力設定、スクリーンセーバーなどの設定はあらかじめ解除しておいて
ください。

⑦

前発表者の口演開始後直ちに次演者席にお着きください。

2)ポスター展示について

①

会場：アネックスホール
ポスター貼り付け：9月17日（木）　9：10〜11：30
ポスター取り外し：9月19日（金）　13：10〜15：10
ポスター展示時間：
9月17日（木）11：30〜18：00
9月18日（金）8：00〜18：00
9月19日（土）8：00〜15：00

②

ポスター発表時間
日本放射線腫瘍学会　第22回学術大会/日本医学物理学会　第98回学術大会
発表4分間、討論2分間、合計6分間です。

③

展示発表の座長の指示に従って、討論をしてください。

④

演題番号は、運営事務局にて準備いたします。

⑤

ポスターパネルにつきまして、今回2種類のパネルがございます。
TP-1〜27、TP-268〜291、TP-B-1〜5、MP-1〜9はパネル Aを使用します。
これ以外の番号はパネルBを使用します。

パネルA :

パネルAへの貼り付けは、専用のマジックテープを使用して行います。粘着テープ、ピンなどは使用できません。専用のマジックテープは展示会場受付にてお渡しいたします。

パネルB：